회사 업무중 엑셀만 잘해도 퇴근 시간이 빨라 진다는 이야기가 있을 정도로
엑셀이 업무에 차지하는 비중은 꽤나 크다.
내가 열심히 눈으로 찾고 계산기를 두드릴 시간에, 간단한 함수 몇가지로 순식간에 원하는 값을 낼수도 있으니 말이다.
그리하여, 엑셀 함수들 정리를 해보았다.
가장 많이 사용하는, 엑셀함수 8가지 이다.
이정도만 알고 있어도 업무 효율은 많이 올라갈 것이며,
이 엑셀함수 를 응용하여 사용 할정도의 기술 까지 익히면, 퇴근시간이 조금 이라도 빨라 질수 있지 않을까 싶다.
그중 첫번째
가장 많이 사용하는 엑셀함수 SUM 이다.
1. SUM
엑셀함수 중 가장 많이 사용 한다고하는 SUM 함수의 정의 는 다음과 같다.
* 값을 더합니다. 개별 값, 셀 참조, 범위, 또는 이 세 가지 모두의 혼합 값을 더할 수 있습니다.
사용가능한 엑셀 버전
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sum 엑셀함수 예제
=SUM(A2:A10)
위와 같이 사용이 가능하다
내가 원하는 값들의 범위 혹은 개별 적인 것들을 선택 하여 그 값들의 합 을 찾을수 있다.
2. IF
엑셀함수 에서 비중이 높은 함수중 하나인 if 의 정의 는 다음과 같다.
* 값과 예상 되는 값 사이를 논리적으로 비교할 수 있습니다.
사용가능한 엑셀 버전
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if 엑셀함수 예제
=IF(H2=2,"O","X")
위와 같이 사용이 가능하다.
위에 예제에서 " 를 사용한 이유는 문자로 해당 결과 값을 나타 내기 위하여 " 로 출력을 원하는 값을 묶어 주면 된다.
3. LOOUKUP
하나의 행 또는 열을 찾은 다음 두 번째 행 또는 열에서 같은 위치에 있는 값을 찾아야 한다면 LOOKUP 을 사용
사용가능한 엑셀 버전
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LOOKUP 엑셀함수 예제
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
* lookup_value 필수 요소입니다. LOOKUP 함수를 사용하여 첫 번째 벡터에서 검색하려는 값.
lookup_value 숫자, 텍스트, 논리값, 값을 참조하는 이름이나 값.
lookup_vector 필수. 행이나 열을 한 개만 포함하는 범위. lookup_value의 값은 텍스트, 숫자 또는 논리값
result_vector 선택. 행이나 열을 한 개만 포함하는 범위. result_vector 인수는 lookup_vector와 크기가 같아야 합니다. 반드시 동일한 크기.
위와 같이 사용 가능하다.
4. CHOOSE
index_num을 사용하여 인수 값 목록에서 값을 반환
사용가능한 엑셀 버전
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CHOOSE 엑셀함수 예제
=CHOOSE(3,H2,H5,H3,H4)
위와같이 사용 가능하다.
* CHOOSE 함수의 경우 J 열의 경우처럼 찾을 값을 범위로 선택시 VALUE 값으로 값이 나오므로,
검색 해야 하는 값을 하나씩 선택 해줘야 한다.
5. DAYS(엑셀 2013 부터 사용가능)
두 날짜 사이의 일 수를 반환
사용가능한 엑셀 버전
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DAYS 엑셀함수 예제
=DAYS(B4,A4)
위와 같이 사용 가능 하다.
5-1. DAYS360
두 날짜 사이의 일 수를 반환
사용가능한 엑셀 버전
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=DAYS360(N3,O3)
위와 같이 사용 가능하다.
* DAYS360 의 경우 1년을 360 일로 계산(한달 30일 *12개월)